论述分析光盘文件的使用及保管要求。

参考答案: 在借助于光盘技术存储、检索和利用文件与档案时应充分考虑：
（1）注重扫描质量。激光扫描是将纸质文件转化为光盘文件的技术手段，扫描质量直接关系到光盘文件文字、图像的清晰度和还原效果，必须予以高度重视。因此，每台扫描仪都应确定自己的质量标准；为确保所有文件原件用数字图像替代时的质量标准统一，有必要建立一个对所有图像进行全面检查的程序。
（2）建立检索系统。利用光盘技术管理文件的目的是为了便于存取、检索和利用。因此建立、健全完善的光盘检索系统是至关重要的。光盘的检索系统在数字图像程序中应有完善的规定和恰当的安排。
（3）完善保护措施。尽管光盘文件的保护条件和要求相对不高，但在使用和保管时也应考虑：保存的时间性；防止存储的数据遭到自然或人为的破坏；防止再利用中的意外损坏；以及经济因素等方面的问题。应注意：
①对于重要文件，除保存一份原可擦型光盘外，还应刻录一份只读光盘做备份，并定期检查光盘质量，发现问题及时重新刻录。
②保护光盘自身具有保护层的有利其耐久性的结构设计，以及利用其无接触式的信息存取方式。
③改进引起光存储介质失败的不良环境条件，避免外来能量的辐照引起介质失效；避免不良的机械作用引起介质结构变化失效；采用具有防磁、防潮、防静电等动能的储存柜，以利长期保存。
（4）慎重处理原件。在将文件信息转化为光盘文件管理之后，应根据文件特点采取慎重态度处置文件原件。凡具有内在价值的文件，无论处于何种状态，是否制作了视读替代品，都要保留其原件；不能销毁。因为文件原件的原始凭证性是其特殊属性，有的还具有不可代替的唯一性。