试述文档一体化的作用。

参考答案: 文档一体化的作用有： 
（1）使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全。采用文档一体化模式，能很容易地做到信息的一次输入，多次输出，并在从公文产生到运转的每个环节上体现出档案工作的要求，特别是在公文向档案转化的关键环节。 
（2）可做到文档超前控制。采用文档一体化模式，可以将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中，这样就能获得高质量的公文处理结果，更有利于档案或公文的利用。 
（3）提高信息检索效率。文档一体化的实现使得从文件到档案的转变关系成为一个连贯、统一的过程，使档案保留了文件间完整、清晰的关系，对提高档案检索的查全率和查准率有着重要意义。另外还能充分利用计算机强大的检索能力。 
（4）适应科学决策的需要。文档一体化使机关信息的产生、传递、开发利用成为一个全面的网络结构，及时为机关领导的科学决策和各项办公活动服务。 
（5）提高行政效率。文档一体化能加强文书和档案工作的协调和联系，从而提高行政效率，改善工作质量。 
（6）有利于人、财、物的合理利用。文档一体化后，文档处理体制由分散型转变为集中型，人员构成由专用型转变为复合型。