论述公文格式的特点及规范公文各式的意义。

参考答案: （1）公文格式的特点：
①规范性。由于公文应用广泛，再上至中央下至地方的各个管理层面的各项活动中发挥现行效用，因而必须从多方面入手确保其准确、完整、有效，对公文进行统一规范就是措施之一。
②相对的固定性。其一，公文数据的指定性项目为一切通用文种所必备，不能任意删减，其他选择性项目可视具体情况决定取舍；其二，想同文种的公文，其数据项目的构成大体一致。
③稳定性。公文格式标准一经规范，通常在较长时间内保持稳定，各单位应按有关规定共同遵照执行。凡未采用规范的公文格式的单位，应尽快实现公文格式的标准化，为公文的撰写、传递、处理、贮存提供便利。
（2）规范公文格式的意义在于：标准、规范的公文格式数据项目完整齐备、格式编排划一、识别标记鲜明准确，不仅方便公文的撰拟和制作，而且便于对公文进行处理、管理，有利于公文的立卷归档和提供查阅。更重要的是将公文格式纳入标准化的轨道，以适应现代化管理的要求，为计算机等现代化办公设备的应用奠定基础。